Para quem cansou de fechar venda com “ok” no WhatsApp
Sua proposta volta assinada, com prova de quem aceitou e quando
O cliente abre o link, assina na tela e confirma com um código enviado ao e-mail dele. A proposta muda de status sozinha e você fica com o Termo de Aceite: hash de integridade do documento, endereço IP e horário.
Sem cadastro · Sem cartão · Duas propostas de exemplo prontas, uma delas já aceita
Na sessão de demonstração você monta a proposta com o imposto calculado e baixa o PDF. Enviar ao cliente e receber o aceite assinado exigem criar conta. A sessão dura 7 dias e fica só no navegador que você usou — criar conta preserva tudo o que você fez até ali.
O que torna o PropEasy diferente
Não somos o "mais rápido". Somos o que entrega sua venda do começo ao fim sem deixar nada cair.
Aceite com assinatura eletrônica, não “ok” no WhatsApp
O cliente abre o link, informa nome, cargo e e-mail, assina na tela e confirma com um código de seis dígitos enviado ao e-mail dele. Nada conta como aceite antes do código. Validado, a proposta muda de status sozinha e você recebe o Termo de Aceite.
- Hash SHA256 do PDF exato que foi aceito
- Endereço IP, data e hora do aceite
- Assinatura desenhada na tela ou nome digitado
- Amparo do art. 10, §2º da MP 2.200-2/2001
Fluxo organizado por status
Rascunho → enviada → aceita → recusada. Você sempre sabe onde cada proposta está e o que fazer a seguir.
Histórico e revisões
Cada alteração na proposta fica versionada. Nada de planilhas "final_v3_FINAL.xlsx".
Gestão de clientes integrada
Cada proposta amarrada a um cliente, com CNPJ validado e o histórico de propostas anteriores no mesmo lugar.
Comece sem criar conta
Entre direto e encontre duas propostas já formadas — uma em rascunho e uma já aceita, para você ver o ciclo inteiro. Você monta, calcula e baixa o PDF; enviar ao cliente e receber o aceite exigem conta. A sessão vira conta depois, sem perder o que você fez.
Se você vende com NCM, esta é a parte que muda seu dia
O imposto não é um campo para você preencher. É uma conta que o sistema faz.
Quase todo gerador de proposta trata tributo como texto livre: um lugar onde você digita o número que calculou em outra planilha. Aqui cada um dos quatro tem uma origem, e o sistema vai buscar nela.
IPI
sai do NCM do item
Você escolhe o código NCM da peça e a alíquota vem da TIPI, do catálogo oficial já carregado. Incide por fora, e só em peça — serviço não leva IPI.
ICMS
sai do par de UFs
Operação dentro do estado usa a alíquota interna daquela UF, com os fundos adicionais já embutidos. Operação interestadual é resolvida pelos dois estados: 7% do Sul/Sudeste para Norte, Nordeste e Centro-Oeste, 12% nas demais.
PIS
sai do regime tributário
Informe o regime da empresa e a alíquota vigente entra: 1,65% no Lucro Real, 0,65% no Lucro Presumido. No Simples Nacional não há alíquota a aplicar — ela está embutida no DAS.
COFINS
sai do regime tributário
Mesmo caminho do PIS: 7,60% no Lucro Real, 3,00% no Lucro Presumido, pela tabela com vigência datada. O sistema nunca presume um regime que você não informou.
O catálogo NCM já vem pronto
Os 10.515 códigos NCM oficiais em vigor já estão carregados, cada um com sua descrição e a alíquota de IPI da TIPI — inclusive os 764 marcados como não tributados, que são coisa diferente de alíquota zero. Você busca o código na hora de montar o item. Sem cadastrar, sem importar planilha, sem manter tabela paralela.
A alíquota congela na criação da proposta
No momento em que a proposta nasce, as sete taxas configuráveis da sua empresa e o ICMS resolvido para aquele par de UFs ficam gravados nela. Se uma alíquota mudar amanhã, a proposta de hoje continua valendo o que valia. Cálculo que muda sozinho depois de enviado não é cálculo, é surpresa.
Onde o PropEasy para
O PropEasy estrutura a proposta com o imposto calculado e a memória de como cada alíquota foi obtida. Ele não emite Nota Fiscal, não apura tributo e não substitui o seu sistema fiscal — a NF continua sendo emitida lá, com os dados já prontos em vez de redigitados.
Se o seu comprador está fora do Brasil
Na venda ao exterior, o imposto não é zerado por você. O sistema recusa aplicá-lo.
A proposta de exportação é um caminho próprio, e não uma opção da proposta doméstica. Ela nasce desonerada, ganha numeração independente e sai como Proforma Invoice — o documento que o comprador estrangeiro leva ao banco dele e à aduana do país dele.
Sai sem ICMS, IPI, PIS e COFINS
não é desconto, é outro caminho
A proposta de exportação não é a doméstica com um abatimento no fim: ela nasce por uma rota de criação separada, em que as quatro alíquotas entram zeradas na origem. E não dá para religar o IPI depois — a regra está no domínio, não num controle escondido da tela, então nem uma chamada direta à API reintroduz o imposto. A numeração também é própria: PI-2026-000001 segue sua própria sequência, sem consumir números da série doméstica.
O documento é uma Proforma Invoice
não é o orçamento traduzido
Exportador e importador identificados com Tax ID, porto de embarque e porto de destino, termo de entrega com o local nomeado, moeda e câmbio, pesos líquido e bruto em quilos com a contagem de volumes, e os dados bancários internacionais — banco, SWIFT/BIC, IBAN ou conta, beneficiário e banco intermediário. A coluna de HS Code aparece quando os itens têm NCM. Bloco bancário incompleto não vai pela metade: fica de fora inteiro, porque instrução de pagamento truncada leva o comprador a errar a transferência.
43 moedas, e um câmbio que não se mexe sozinho
a taxa é sua, e fica congelada
Você escolhe a moeda de faturamento entre 43 e informa a taxa de câmbio, que fica gravada na proposta e não muda depois. O sistema consulta a cotação PTAX do Banco Central e a mostra ao lado do campo, mas ela só entra se você clicar em usá-la — e se a consulta falhar, nada trava. O PropEasy não acompanha cotação, não atualiza taxa e não reprecifica proposta que já saiu.
Onze termos de entrega, 43 pontos de embarque
e nenhum termo vale sem o local nomeado
São onze termos internacionais de entrega — EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU e DDP — e todos exigem o local nomeado, porque “FOB” sozinho não diz de onde a mercadoria sai. O embarque é sugerido a partir de 43 pontos brasileiros: 30 portos e 13 aeroportos. E o comprador pode estar em qualquer um dos 249 países, com o Tax ID do país dele.
Frete e seguro são linhas, não gordura no preço unitário
o termo escolhido limita o que entra
Embalagem, frete interno, THC, desembaraço, frete internacional e seguro entram como linhas próprias da remessa, discriminadas no documento — é assim que a aduana do país de destino apura o valor aduaneiro: mercadoria, frete e seguro separados. O termo escolhido determina o que pode ser lançado, e a recusa é do sistema: num FOB, o frete internacional é custo do comprador, e o servidor não aceita a linha. Cada fronteira alcançada ganha seu subtotal nomeado — FOB SANTOS, CFR ROTTERDAM — e o documento fecha no termo da proposta.
O documento sai em inglês ou em português
e o que você escreveu não é traduzido
O idioma é uma escolha da proposta. Os rótulos do documento, os números e as datas seguem o idioma escolhido. Já o texto que você digitou — descrição do item, escopo, condição de pagamento — sai exatamente como você escreveu. O sistema traduz o documento, nunca o seu conteúdo: uma tradução automática do que você negociou seria um risco comercial, não uma conveniência.
Onde o PropEasy para na exportação
O PropEasy monta a proposta de exportação e emite a Proforma Invoice. Ele não emite nem registra DU-E, não integra com o Siscomex e não verifica habilitação no RADAR — sem habilitação a exportação não se conclui, e isso se resolve no Portal Único, fora daqui. Não emite Nota Fiscal de exportação, não faz apuração fiscal, não gerencia carta de crédito e não emite documentos de embarque como BL, packing list ou certificado de origem.
Também não calcula nem estampa ISS: a não incidência sobre exportação de serviço depende de o resultado não se verificar em território nacional, critério que o sistema não avalia. Os valores formados aqui são estimativa comercial, de responsabilidade de quem emite a proposta — é o mesmo aviso que o aplicativo exibe em toda proposta de exportação.
Já tem dados em planilha? Importe em minutos
Traga seus clientes e seu catálogo de produtos para o PropEasy sem digitar nada de novo.
Envie o arquivo
Arraste sua planilha XLSX, JSON ou XML direto para o sistema.
Valide os dados
Confira o preview antes de processar. Erros são apontados linha a linha.
Pronto
Dados no sistema, sem digitação manual. Comece a usar imediatamente.
Clientes
CNPJ, razão social, contato e endereço.
Itens do Catálogo
Peças e serviços com NCM já vinculado.
NCM você não precisa importar
Os 10.515 códigos NCM oficiais já vêm carregados, cada um com a alíquota de IPI da TIPI. Você busca o código na hora de montar o item — sem cadastro, sem planilha, sem importação.
Proposta com a cara da sua empresa
Seções e subseções reutilizáveis, cores do PDF personalizadas. Profissional, da sua marca — e 100% gratuito.
Seções e subseções reutilizáveis
Cadastre as seções padrão da sua empresa — "Sobre nós", "Escopo", "Garantia", "Termos de pagamento" — e reutilize em todas as propostas. Edite só o que muda; o boilerplate já vem pronto.
Cores do PDF da sua marca
Configure as 7 cores do tema uma única vez. O PDF gerado usa a identidade visual do seu negócio, não o visual genérico de um sistema qualquer.
Feito para quem vende serviço B2B no Brasil
Agências, consultorias, prestadores de serviço e empresas que cansaram de proposta em Word, planilha solta e WhatsApp sem rastro.
Recursos para vender mais propostas
Guias práticos sobre proposta comercial, escritos para quem realmente vende.
Perguntas frequentes
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O PropEasy é realmente gratuito?
Sim. O PropEasy é 100% gratuito, com acesso a todas as funcionalidades. Sem cartão de crédito, sem período de teste.
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Preciso instalar alguma coisa?
Não. O PropEasy roda 100% no navegador. E você nem precisa criar conta para começar: entre direto, monte sua primeira proposta com o imposto calculado e baixe o PDF. Essa sessão de demonstração dura 7 dias e fica no navegador que você usou; enviar a proposta ao cliente e receber o aceite exigem criar conta. Transformar a sessão em conta não faz você perder nada do que já fez.
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Como o cliente recebe a proposta?
Você envia um link único para o cliente. Ele abre direto no navegador, sem precisar criar conta nem instalar nada. O envio é a parte que exige conta do seu lado: na sessão de demonstração sem cadastro o link não é gerado, porque ele deixaria de funcionar assim que a sessão expirasse — e o e-mail iria para uma pessoa real.
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Meus dados ficam seguros?
Sim. Conexão criptografada, autenticação com token JWT em cookies HttpOnly e seus dados ficam isolados por empresa.
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Vai continuar gratuito para sempre?
Sim. O PropEasy é gratuito e pretendemos manter assim. Se no futuro lançarmos planos premium, quem já usa continua com acesso ao que tem hoje.
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O PropEasy substitui meu sistema de NF?
Não. O PropEasy organiza a proposta comercial (escopo, valores, NCM, aceite). A NF é emitida no seu sistema fiscal habitual com os dados já estruturados.
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Já tenho clientes e produtos em planilha. Preciso digitar tudo de novo?
Não. O PropEasy permite importar Clientes e Itens do Catálogo via arquivos XLSX, JSON ou XML: envie o arquivo, valide os dados no preview e pronto, sem digitação manual. E os NCMs você nem precisa trazer — os 10.515 códigos oficiais, com a alíquota de IPI da TIPI, já vêm carregados no sistema.
Pronto para parar de perder venda em planilha?
Entre agora e encontre duas propostas já formadas — uma em rascunho e uma já aceita —, com imposto calculado e PDF pronto.
100% gratuito · Sem cartão · Sem limite de uso
Sem conta, a sessão vai até o PDF e dura 7 dias no navegador que você usou. O envio ao cliente e o aceite assinado começam quando você cria a conta — que também é gratuita, e herda tudo o que você montou na demonstração.