PropEasy

Importação em massa de Clientes e Itens do Catálogo

Traga da planilha para o PropEasy o que só você tem — sua base de clientes e seu catálogo de peças e serviços — via XLSX, JSON ou XML, com validação prévia e processamento automático. Sem redigitar nada.

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Como funciona a importação

  1. 1

    Escolha o que importar

    Clientes ou Itens do Catálogo. Cada tipo tem seu próprio fluxo e seu próprio template de exemplo.

  2. 2

    Envie seu arquivo

    Arraste ou selecione seu arquivo XLSX, JSON ou XML. Sem limite de linhas.

  3. 3

    Valide os dados

    Confira o preview antes de processar. Erros são apontados linha a linha para você corrigir no arquivo original.

  4. 4

    Processamento automático

    Confirme e o sistema processa em background. Você recebe o relatório completo com sucessos e erros.

O que você pode importar

Dois tipos de dados — e um terceiro que você não precisa trazer.

Clientes

CNPJ, razão social, nome fantasia, e-mail, telefone e endereço completo. O CNPJ é validado linha a linha, e a UF importada é o que resolve o ICMS da proposta depois.

Itens do Catálogo

Peças e serviços com descrição, custo unitário e o código NCM da peça. O código você traz apenas para vincular ao item — a alíquota de IPI o sistema já tem.

NCM: nada a importar

Os 10.515 códigos NCM oficiais em vigor já estão no sistema, cada um com sua descrição e a alíquota de IPI da TIPI — inclusive os 764 classificados como não tributados. Você busca o código na hora de montar o item e o IPI sai dele. Sem cadastro, sem planilha, sem importação, sem tabela paralela para manter atualizada.

Por que importar no PropEasy

Importação pensada para quem não quer perder tempo redigitando dados que já existem em planilha.

  • Validação prévia antes de processar
  • Relatório de erros linha a linha
  • 3 formatos aceitos: XLSX, JSON e XML
  • Processamento em background
  • Templates de exemplo para download
  • Sem limite de linhas por arquivo

Com os dados dentro, o próximo passo é a proposta: veja o caminho completo de uma proposta, do primeiro acesso ao aceite assinado, ou vá direto para o gerador de propostas.

Perguntas frequentes

  • Quais formatos de arquivo são aceitos?

    O PropEasy aceita arquivos XLSX (Excel), JSON e XML. Você pode baixar um template de exemplo para cada tipo de importação.

  • Preciso importar a tabela de NCM da minha empresa?

    Não, e não existe importação de NCM no sistema. Os 10.515 códigos NCM oficiais em vigor já vêm carregados, cada um com sua descrição e a alíquota de IPI da TIPI. Na planilha de itens você informa apenas o código da peça, para vincular; a alíquota o sistema resolve. Se a sua empresa aplica uma alíquota diferente da oficial em algum código, isso é configurado como exceção dentro do sistema, não trazido em arquivo.

  • Existe limite de linhas por importação?

    Não. Você pode importar quantas linhas precisar. O processamento é feito em background, então não trava o sistema.

  • O que acontece se houver erros nos dados?

    O sistema valida todos os dados antes de processar. Você recebe um relatório detalhado com os erros apontados linha a linha para corrigir no arquivo original.

  • A importação trava o sistema?

    Não. O processamento é feito em background. Você pode continuar usando o PropEasy normalmente enquanto a importação é processada.

  • Consigo migrar de outro sistema para o PropEasy?

    Sim. Exporte seus clientes e seu catálogo de produtos do sistema atual em XLSX, JSON ou XML e importe no PropEasy, sem precisar digitar nada de novo. Só a tabela de NCM você não precisa trazer, porque ela já está aqui.

Pare de digitar o que já existe em planilha

Importe seus dados em minutos e comece a criar propostas imediatamente.

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